皆様こんにちは、KING OF TIMEサポートセンターの宍戸です。
4月と言えど、上旬のうちはとてもじゃないけどスプリングハズカムなんて
言える気温ではなかったと思いますが、最近はすっかり温暖で、適度に乾燥しているので
洗濯物もよく乾くし気持ちが良いですね♪
もう1年中こんな感じならいいのに（この時期になると毎年言っている）。
さて、今回のテーマは、KING OF TIMEでの所属や従業員種別の異動処理についてです。
お気づきの方もいらっしゃるかと思いますが、2月末リリースにて画面周りに多少変更があったため、
本日は所属や従業員種別を変更する方法について、画像とともにご案内いたします！
所属変更をしてみよう！
所属変更や従業員種別の変更は、設定＞従業員の設定 から行います。
［表示］ボタンを押すと従業員一覧が表示されますので、異動対象者の［編集］をクリックしましょう。
以下のような画面になります。
緑色の、［所属変更・履歴］で所属を、［従業員種別変更・履歴］で従業員種別を変更します。
今回は所属変更をしてみましょう。［所属変更・履歴］を押して……
異動先の所属を選択して［登録する］ボタンをクリックします。
下の方に、履歴として追加されました。
なお、うっかり間違えてしまった時のことを考慮し、処理当日内であれば［編集］［削除］ボタンが
表示されて修正が可能になっています。
「アラヤダ、本当は所属6にしたかったのに間違えて所属1を選択しちゃったわ」って時には
慌てずに［編集］ボタンをクリックしましょう。すると、
編集ボックスが開くので、正しい所属を選択して［変更する］で更新できます！
この［編集］［削除］ボタンは、翌日になると非表示になりますのでご注意くださいね。
翌日修正する場合は、最初にご案内した方法で改めて所属変更し直していただきます。
ここで、画面に見えている「変更の際に変更元所属に対してヘルプ登録をする」の
チェックボックスについて補足説明をしますね。
まず、基本的に、打刻は自所属のタイムレコーダーでしかできないのです。
つまり所属が変わると、今まで打刻をしていた自所属のレコーダーで打刻ができなくなってしまいます。
しかしながら、設定＞タイムレコーダー設定 でヘルプ登録を行うことで他所属のレコーダーでも
打刻ができるようになり、その際の設定に応じて集計画面で「○○（所属名）にヘルプ」という表示を
したりしなかったりが可能になるのですが、そのヘルプ登録設定の漏れがないように、
所属変更とヘルプ登録を同画面で行えるようにしているのです！ンマー便利！
「自所属の打刻として扱う」にチェックを入れた場合に、ヘルプとしての記録ではなく
自分の所属で打刻をしたという記録になりますよ。
従業員種別変更についても、操作手順は同様です。
集計値については、変更日から現在までの勤怠データ再計算を行うことで
変更後の従業員種別の設定に応じた集計ができますので、変更処理が遅れてしまってもご安心ください！
【補足1】
所属変更や従業員種別変更は、過去日を指定して変更処理を行うことができないので、
変更処理の前には、タイムカードデータなどの各種データ出力は済ませておいてくださいね。
【補足2】
一番最初の行（従業員登録時に選択した内容）は編集・削除ができません。
従業員を作成した時点で所属や種別の登録が間違っていた場合は、異動処理にてご対応くださいませ。
忙しい時こそKING OF TIMEを忘れずに
いかがでしょうか。
期変わりの時期は何かとやることが多いでしょうから、どうしてもKING OF TIMEが
後回しになってしまうお客様も少なくないと思います。
いざ操作しようとした時に、「あれっ、所属変更はどうやるんだっけ？」と焦っちゃった時は
このブログを思い出してください！
今後もお役立ち情報をお届けいたしますので、どうぞよろしくお願いいたします！
