絞り込み条件は所属や従業員種別だけではないのです！～従業員グループ機能～

まあ1歳児クラスだから、やることなんてたかが知れてるんですよ。
親と一緒にフラフープに入って電車ごっこみたいに進むとか、
子供を抱っこして玉入れのカゴにボールを入れさせる、とかね。

でしょ（笑）でね、先生やボランティアの学生さんとか運営側の人達は、
係名の腕章をしていたのよ。「受付」とか「誘導」とか。

で、職業柄なんとなく勤怠管理に置き換えて考えちゃったんだけど、
例えばホテル業。フロントの人、コンシェルジュの人、清掃の人、
うんぬん、それはもう色々あるじゃない？
その中でも、正社員やらアルバイトやら契約社員やら……って
混在している場合ってあると思うんだよね。

なるほど、言いたいことがわかってきましたよ……
社員とかアルバイトとか関係なしに、
係ごとのグルーピングで集計できないものかしら、っていう話ですね？

では、今月のお題は従業員グループ機能で決まりですね！

ですです！グループ掛け持ちもできるので、いろんな使い道があるのでぜひご覧ください！

第3の表示条件、それが従業員グループ

本日は、従業員グループ機能についてご案内いたします。
KING OF TIMEでは、一覧表示における絞り込み条件として、所属と従業員種別があります。
所属は部署や拠点単位の登録、従業員種別は正社員やアルバイトなど 雇用区分での登録をしていただいてますね。

従業員グループは、第3の表示条件を作成することができます！
前述で少し触れたホテル業以外では、スーパーの担当エリア（レジや青果コーナー、精肉コーナーなど）
アルバイトの職級（AランクBランク…）の振分けに利用されている活用例があります。

設定方法もとっても簡単ですよ！

さて、実際に設定していきましょうね。

設定＞企業の設定＞「従業員グループ機能」を『使用する』にしたら、画面最下部の［登録］を押してください。





上記手順で、設定メニューの中に「従業員グループの設定」が追加されます。
これを選択すると、以下の様な画面になります。





では、［新規登録］ボタンを押しましょう。以下の編集画面が表示されますので、
「グループ名」と「従業員グループコード」を入力し、［登録］ボタンで保存してください。




一覧画面に戻ります。無事に作成されていますね！





これでまた［新規登録］から別グループを作成して……どんどん追加をしていきましょう。





できましたか？
さあ次は、作成したグループに従業員を割り当てていきましょう。
各グループに対して、［従業員選択］ボタンが設けられていますので押してください。さあさあ！

そして、所属や従業員種別を指定して表示してください。下の画像は「全ての所属」「全ての従業員種別」で表示していますが、
人数が多いと表示に時間がかかってしまうことがあるので、必要に応じて所属や従業員種別で絞り込んでくださいね！



画像のように、このグループの対象となる従業員にチェックを入れていただき［登録］ボタンで保存します。
この作業を全グループで行っていただきます。

なお、複数のグループに属させることもできるので、掛け持ちの人がいても安心ですよ。


さて、グループ設定完了後は、各画面で絞込が行えるようになります。
・日次勤務情報
・未確定勤務一覧
・月次勤務集計
・年次勤務集計
・データ入出力
・個人別設定
・休暇日数一覧
・申請一覧
・設定＞従業員の設定

こんな感じで、所属や従業員種別に関係なく串刺しで表示できます。




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いかがでしたか？
集計もですが、出力や分析においても大いに役立つ機能なので、ぜひご活用くださいね！

それでは今回はこの辺で。
今後もお役立ち情報を配信いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします！