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皆様こんにちは、KING OF TIMEサポートセンターの宍戸です。 |
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こんにちは、同じくKING OF TIMEサポートセンターの臼井です。 |
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タイムレコーダーで打刻する行為を定着させたいのに、なかなか根付かず打刻忘れの多さに苦しんでいるそこのあなた！（ビシィ） |
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……！？あ、いえ、私は別に…… |
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そうでしょうそうでしょう！ 「あのもし、そこなお方。打刻お忘れでございますよ？」 みたいな通知メールが飛んで来たらいいのにって思いますよね！ |
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えっ……まあ、はい。そこまで時代劇っぽくなければ歓迎ですが…… |
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おほほほほ！ご安心ください！できるんです、KING OF TIMEなら。その名も「通知設定」～～～！ |
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（パチパチパチ） |
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無表情での拍手ありがとうございます！気持ちいいくらいの塩対応だね！じゃあ早速説明いってみよー！ 臼井ちゃんヨロシク！ |
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こ の 流 れ で 私 ？ |
打刻がなければリマインド！通知設定はいかがですか？
まずは管理画面TOPを表示しましょう。左側の歯車の「設定」エリアから、「その他」→［通知設定］と進んでください。
すると、以下の画面が表示されます。
この画面では、「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」の4種類の打刻種別に対して、
予定の○分前・後に打刻がなければメール通知するよ、という設定ができるんです！
では早速設定をしてみましょう。まずは「いつ通知するのか」を設定します。
下の画像のように、通知がほしい打刻種別の行のチェックボックスにチェックを入れ、
任意の時間と前後どちらに通知するのかを選択しましょう。
今回は『出勤予定時間の5分後に通知する』という設定をしてみますね。
次に、「どの従業員の打刻忘れを」「誰に通知するのか」を設定します。
すぐ左下の［対象選択］ボタンを押してください。
以下の画面の『チェックする従業員』の欄で、打刻忘れを検知する範囲を選択します。
『従業員に通知する』にチェックされている場合、打刻忘れをした本人に通知が飛びます。
『通知する管理者』の［選択］ボタンで管理者を選択すると、管理者に対しても通知を飛ばすことができます。
ちなみに、従業員本人にはこんなメールが届きます。
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朝のメールチェックのときに「あっ！」て気づけていいね、すぐに打刻申請できるね。 でも、これ管理者にも通知するとなると何通も届くの？辛いんだけど……。 |
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ご安心ください、管理者へは条件を満たした従業員を一通にまとめてお届けします！ |
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あ、同じものが届くんじゃなくて、管理者も従業員もそれぞれに最適化された形で届くんだね。凝ってるなあ。 |
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ふふふ。エラー勤務の削減に効果的ですので、ぜひ活用してみてくださいね！ |
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今後も通知設定は拡充予定なので楽しみにしていてください♪ それでは今回はこの辺で。 またお役立ち情報をお届けいたしますので、どうぞよろしくお願いいたします！ |
