皆様こんにちは、KING OF TIMEサポートセンターの宍戸です。
多くの企業は新年度を迎え、新しい仲間も増え、
皆様も気分も新たにお過ごしのことかと存じます。
今回は、管理画面での従業員登録のポイントについて書きたいと思います。
新規従業員登録ってどうやるの？
管理画面にログインし、
基本設定 ⇒ 従業員の設定 ⇒［新規登録］ボタンを押下します。
既存の従業員を編集する場合は、［表示］ボタンから対象者の［編集］です。
最低限、所属と従業員種別、従業員コードとお名前の設定が必要です。
有休付与機能をお使いのお客様は、勤続年数の算出のために
入社年月日のご入力も忘れないで下さいね。
☆お役立ちポイント1☆
サポートセンターによくいただくお問い合わせの中に、
退職処理はどうすればよいか、というご相談がございます。
この従業員の設定画面にて、退職年月日をご入力いただければ
在籍期間中のデータを保持しつつ、一覧から除外することができます。
☆お役立ちポイント2☆
「指紋や指静脈を登録したはいいけど、認証しにくいからやり直したい！」
そんな時は、［◯◯情報削除］（◯◯には、指紋や指静脈などのデバイスが入ります）
ボタンからご登録済みの認証情報だけ削除できます。
その後、タイムレコーダー画面の方を起動し直すと再登録ができますよ。
必要事項をご入力いただいたら、最後に［登録］ボタンで確定です。
お疲れ様でした。
認証情報登録ってどうやるの？削除は？
登録した従業員様は、指紋や指静脈、FeliCaカードなど、お申込み時に
お選びいただいた打刻方法で出退勤の記録を取ります。
1. タイムレコーダー画面の左部、［登録］ボタンを押下します。
2. 右上の［従業員リストを読み込む］ボタンより、未登録の従業員を読み込みます。
3. 一覧から登録する従業員名をクリックし、下部の［登録開始］ボタンを押下します。
4. 認証機器に登録する指やカードを乗せ、登録します。
以上、たったの4ステップで打刻が開始できます。
