皆様こんにちは、おなじみKING OF TIMEサポートセンターの宍戸です。
暑さ寒さも彼岸までとはよく言ったものですが、やっと暑さが落ち着いて、
夕方以降の風が涼やかになったので随分と過ごしやすいですよね！
これからは私の大好きな秋に突入します～♪
食べ物は美味しいし、紅葉は綺麗だし、体を動かしても涼しいから汗をかきにくいし言うことなし！
秋と言えば秋刀魚ですので、今日はスーパーで秋刀魚を買って夕ごはんに食べようと思います。（どうでもいい）
スーパーと言えば、沢山のスタッフが様々な担当作業を行う業務形態ですよね。
正社員であろうがアルバイトであろうが、「レジ担当」「青果担当」「食肉担当」など、
分野によって従業員をグルーピングしているかと存じます。
御社も、そのようなグループごとに集計を見たいなぁ、と思ったことはありませんか？
ご安心下さい！！KING OF TIMEは、そんなグルーピング機能も備えておりますよー！
スーパーに限らず、様々なお客様にもご活用いただけるかと思いますので、
今回はグループ機能についてご案内致します。
KING OF TIMEで管理できるグループは大きく分けて2つ
《1》 KING OF TIMEでは所属を束にして表示させる「所属グループ機能」と、
《2》 所属や従業員種別にとらわれず従業員を自由に振り分けられる「従業員グループ機能」があります。
大企業様で所属が沢山あり、複数の所属をひとまとめで表示したり集計したい場合は
「所属グループ機能」が、
前述のスーパーの例のように、所属や従業員種別をまたいでグルーピングしたい場合は
「従業員グループ機能」が適しています。
管理画面の企業の設定から、《その他設定》の箇所にてグループ機能を
使用するかしないかの切り替えができますよ。
所属グループの設定と使い方
さて、では「所属グループ機能」の説明から行きます。
前述のように企業の設定で「所属グループ機能」を「使用する」に変更すると、
設定メニューに 所属グループの設定 が追加されます。
［新規登録］からグループの名称とコード（3～10桁）を入力し、登録します。
今回は3つ作ってみました。
次に、画面左上部のメニュー「所属グループ割り当て」をクリックします。
左側で移動したい所属を選択、右側で割り当てたいグループを選択し…
真ん中の矢印ボタンを押下で移動します！
同じ要領で、「西日本」には所属3と4、「東京」には所属5と6を割り当てました。
画面最下部の［登録］ボタンで確定です。
なお、画面左上部のメニュー「所属グループツリーの設定」では、
ドラッグ＆ドロップでグループ同士の親子関係を設定することができます！
画面最下部の［登録］ボタンで確認画面が出ます。問題なければもう一度［登録］で確定です。
さて、それがどういう表示になるかと言いますとこうです！
日次勤務情報、月次勤務集計などで、このグループ単位で集計値を確認したりできるのです。
申請フローの関係で、1部署内で多くの所属を作成している企業様に最適です。
ぜひご活用下さい！
従業員グループの設定と使い方
さて、次は従業員グループの設定ですね。
同様に、企業の設定で「従業員グループ機能」を「使用する」に変更すると、
設定メニューに 従業員グループの設定 が追加されます。
［新規登録］からグループの名称とコード（3～10桁）を入力し、登録します。
作成した従業員グループの［従業員選択］ボタンより、従業員をグループに入れることができます。
これで日次勤務情報などの各画面で選んだグループでの表示ができるのです！
ンマー、なんて便利！
最後に、今回のお役立ちポイント
☆お役立ちポイント☆
従業員割当の際には、シフトキーを押しながらのクリックも有効ですので、
連続した複数人にまとめてチェックを入れることもできます。
なお、従業員グループは掛け持ちも可能です。
いかがでしたでしょうか。
特定のカテゴリーごとの集計を確認するには持って来いですよね。
ぜひ使ってみて下さい。
