＼ 人事データを一括管理 ／バックオフィス業務をまるっとおまかせ
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資料をダウンロードする※1 富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2024年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2023年度実績
Problem
人事データ管理のお悩みは
に
お任せください！
Excelや紙、PDFなど…
異なる形式の人事情報をまとめるのが大変
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入社手続きの書類が多く管理が煩雑
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従業員の入退社・異動のたびに各システムの従業員マスタをメンテナンスするのが大変
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身上変更は紙やExcelで回収、PDFで保管している
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紙の給与明細の印刷、封入、配布作業に時間がかかる
オンライン上で一元管理することで
人事業務を効率化
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入社手続きの書類をかんたんに一元管理
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KING OF TIME勤怠管理、給与と従業員マスタ が連携しているので一元管理できる
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身上変更はオンラインで申請承認
紙管理は不要に -
給与計算システムと連携し、WEBで給与明細を確認できる
とは？
人事データをシンプルにわかりやすく一元管理できるクラウド型の人事労務システムです。
登録した従業員情報はKING OF TIMEシリーズ製品と連携しているため二重メンテナンスが不要です。
Function
でできること
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入社手続き
新しく従業員が入社する際に手間のかかる人事情報の収集と確認、ToDo管理をワンストップで行うことができます。
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従業員項目のカスタマイズ
自由な名称で簡単に人事管理項目を作成できるため、必要な項目を必要なだけ管理可能です。
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身上変更の申請
住所変更や結婚などの身上変更を従業員本人が申請できるため、管理者は入力の手間が省けます。
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データの
インポート・エクスポート人事データはCSVでのインポートやエクスポートが可能です。
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WEB給与明細発行
給与ソフトからエクスポートした給与(賞与)明細情報を取り込むことで、WEBで給与(賞与)明細を発行できます。
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マイナンバー対応
従業員からの申請が可能なため、管理者のマイナンバー登録や管理の負担を軽減します。
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履歴管理（時点管理）
過去の登録履歴や変更履歴を画面上で確認したり、CSVデータでの出力ができます。
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フィルタリング機能
全ての情報から抽出したい条件を自由に設定可能です。
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通知設定
契約期間終了日、在留期間期間満了日、育児休業給付金等の申請日について期限が迫っていることを管理者に通知できます。
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権限管理
管理権限や従業員の閲覧可能な範囲を細かく設定することができます。
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企業基本情報
KING OF TIME給与と連携する場合に、会社の所在地などの基本情報、金融機関情報、税務署情報を入力します。
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e-Gov電子申請
各省庁が所管する様々な行政手続について、KING OF TIME人事労務から申請・届出を行うことができます。
Point
の強み
人事から勤怠管理、給与計算まで
で一元管理が可能
KING OF TIME上で登録した従業員情報が自動的に連携されるため、
2重メンテナンスが不要に。
REASON
が選ばれる理由
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圧倒的な
コストパフォーマンス全機能を300円のワンプライスで利用できます
登録人数に応じた従量課金制となっており、KING OF TIMEシリーズ製品をすべて追加料金なし、1人300円でご利用いただけます。 初期費用0円から始めることができ、利用期間や最低利用人数等の制限が無いので、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減できます。
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安心のサポート体制無料体験中からご利用可能
運用後も専門スタッフがご支援しますチャット、電話(予約制)、オンラインヘルプ、動画などあらゆるコンテンツをご用意しております。 無料サポートをはじめ有料のサポートプランもございますので自社に合ったサポートをお選びいただけます。
※サポートプランの詳細はこちらをご確認ください。
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連携サービスで
もっと便利にさまざまな外部サービスとの連携を
積極的に進めています現在利用中のシステムや今後導入予定のシステムとも連携して使えるため、面倒な初期設定やシステム跨ぎの負担を軽減できます。またWEB APIも公開しております。
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無償でバージョンアップ法改正などに応じて自動的にアップデート！
ランニングコストは変わりません法改正やお客様からのご要望などをもとに、年3回バージョンアップを行っております。追加の費用は一切かかりません。
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万全のセキュリティ体制重要な個人情報をお守りするために
さまざまな対策を実施しておりますデータベースの二重化や、マイナンバーの暗号化、パスワードのハッシュ化など、徹底したセキュリティ体制を整えいるので安心してご利用いただけます。
※詳しくはこちらをご確認ください。
CASESTUDY 導入実績
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様々な業界の企業にご利用いただいています。
※1 富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2024年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2023年度実績 ※2 導入企業、導入ID数：2024年1月1日時点 ※3 ITreview Grid Award 2024 Winter 勤怠管理システム部門 Leader受賞 ※4 スマートキャンプ株式会社主催「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」勤怠管理システム部門で受賞
ー 導入企業からの声 ー
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「人事労務に勤怠、給与、年末調整まで。
作業効率が格段に向上」抱えていた課題
元々、従業員に紙の給与明細を配布した際に明細を受け取ったかどうかの行き違いが起きていることが課題でした。勤怠管理は紙のタイムカードを使っていて、書き込まれた残業時間をExcelで一覧表にし、給与システムに手入力で反映。そうした作業に2人で3～4日かかっていました。
導入後の変化
WEB給与明細が利用でき、作業時間とコストが削減できました。勤怠に関連した作業は以前の半分の時間で完了しますし、年5日取得義務の有休も計画的にとれるようになりました。合わせて給与も利用していますが、ものの数分で作業が終わりますし、年末調整機能も本当に便利です。勤怠、人事労務、給与、年末調整までできて300円。コストパフォーマンスが高いです。
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「教育機関のDX推進で勤怠管理をシステム化。プレミアムサポートで不安を払拭」
抱えていた課題
教育機関は職種や勤務形態が複雑なため、勤怠管理が困難でした。手作業での出勤簿やExcelによる管理は時間と労力がかかり、就業規則の複雑さなどによってミスが頻発し、管理作業の負担が大きいという悩みがありました。
導入後の変化
Excelと書類データの確認作業に3日強はかかっていましたが、KING OF TIMEの導入後は1日半程度に半減できました。PCでのログイン・ログオフによる自動打刻が可能な点や、UI（ユーザーインターフェース）が分かりやすい点、データ分析ツールも無料という点も魅力的です。プレミアムサポートを利用した3カ月間で、実働の下準備ができました。
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「複数拠点の応援勤務にも対応。
約3,000人の勤怠データもサクサク管理」抱えていた課題
これまで使用していたシステムは、新しい制度を反映させたくても開発費用がかさんでカスタマイズできないという課題がありました。弊社は結婚式場を運営しており、従業員がさまざまなシフトで働いています。1人の従業員が1日の中で勤務場所を移動する「応援勤務」や夜勤もあるので、柔軟なシステムを必要としていました。
導入後の変化
業務形態が煩雑な弊社でも、KING OF TIMEにより勤怠管理業務の効率化を実現できました。また、初期費用0円、月額1人300円のため開発費用も不要に。一定の労働時間を超えそうな従業員にはアラートを出せるので、従業員側が自主的に勤務時間を管理することにも使われています。
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「締め作業がわずか1／6の時間で完了。
業務の効率化が進みました。」抱えていた課題
従業員の勤怠管理はExcelで行っており、毎月の締め日に大変な作業負担がかかっていました。特に、勤怠情報の集計や不備の確認に時間がかかり、効率が低下しているのが悩みでした。また、従業員の異動情報の反映がスムーズでなく、データの整合性にも課題がありました。
導入後の変化
KING OF TIMEの導入により、締め作業にかかっていた時間が1/6にまで短縮され、手作業での作業負担が大幅に軽減されました。CSVでのデータ抽出や給与管理システムへの連携も円滑になり、業務効率が向上。さらに、従業員の残業時間をアラート機能で管理することで、残業意識の改革にも成功しました。
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「導入時の”プリセット機能”が便利！
支援が手厚く安心して利用開始できました」抱えていた課題
弊社はコールセンターを運営しております。基本的には24時間365日稼働しており、朝9時や夜21時など従業員の出勤時間が異なります。日付変更時間が固定されているシステムは集計に支障が出ることが悩みでした。また、派遣や業務委託の従業員は別の安価なシステムを利用していたため、二重の管理が煩雑で非効率でした。
導入後の変化
複数の業務形態にも柔軟に対応できたので勤怠管理システムが統一され、業務の効率化が叶いました。導入の際に良かったのは、プリセット機能を活用したことです。「このパターンで有休管理をしますか」「この役職ではどうですか」など、勤怠管理のルールについてのアンケートに回答すると、それが設定に反映されてとても便利でした。
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「パート・アルバイトの勤怠管理が課題。
グループ会社の課題を網羅的に解決！」抱えていた課題
当社グループに在籍する従業員のうち、約2000名以上がパート、アルバイトです。パートやアルバイトの入退社が頻繁で直行直帰の業務も多いので、労務管理が煩雑なのが悩みでした。休暇や勤怠の申請は紙ベースで、データ入力の間違いや漏れが生じることも。さらに、従業員が自身の勤怠データを確認できず管理者の負担が大きいことも課題でした。
導入後の変化
KING OF TIMEは柔軟なスケジュール管理や打刻方法が非常に多い点が魅力的です。従業員の多様な働き方に対応できるようになり、直行直帰の業務も効率的に管理できます。また、休暇や勤怠の申請がオンライン化されたことで、紙の使用コストや管理者の工数削減にも成功しました。
FAQ よくある質問
- Q
導入までの流れを教えてください。
- A
まずは「30日間無料体験」から、お申込みを受け付けております。無料体験でご利用・ご設定いただいた環境を無料体験終了後もそのままお使いいただけます。
- Q
支払い方法はどのようになっていますか。
- A
お支払方法は銀行振り込み又は、クレジットカードです。
詳しくはこちらをご確認ください。
- Q
最低利用人数はありますか？少人数の会社でも使えますか。
- A
利用人数の制限はございません。1名様からでもご利用可能です。
- Q
システムに慣れていないので使えるかどうか不安です。
- A
KING OF TIMEは初めてシステムを導入する方にもわかりやすいよう、無料体験中から電話（予約制）・問い合わせフォーム・チャット・オンラインヘルプなどのサポートを無料でお使いいただけます。
- Q
人事業務のDX化を進めたいけれど、何からはじめていいかわかりません。
- A
毎日、全従業員が使う、かつ法対応が必要な「勤怠管理」から始めていただくのがおすすめです。KING OF TIMEなら、追加料金なく勤怠、給与、人事労務を1人月300円でご利用いただけます。
30日間無料体験