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店舗の勤怠・労務管理

店舗の勤怠、労務管理も簡単

多店舗の運営をしている企業では、
特に労務関連の課題が多いのではないでしょうか。
パート・アルバイト社員のシフト作成はもちろん、
入社書類のやり取り、多店舗へのヘルプ勤務、
時間帯ごとに時給の異なる給与など
さまざまな業務の負担は大きいと思います。
多店舗管理の課題について
KING OF TIMEで出来ることをご紹介いたします。

KING OF TIMEで出来ること


利用イメージ


シフト管理

1.従業員が勤務希望時間を提出する

従業員はスマートフォンやパソコンから勤務希望時間を申請できます。
時刻を入力するだけでなく、「終日勤務希望」や「休み希望」も申請可能です。
従業員のシフト

2.管理者が提出内容を基にシフトを作成する(日別)

管理者はパソコンからシフトを作成します。
従業員が提出した希望時間は黄色、設定するシフトは青色で表示されるため、
提出内容を元に直感的にシフト作成が出来ます。
日別スケジュール登録

3.管理者が提出内容を基にシフトを作成する(月別)

日別だけでなく月別にシフト作成も可能です。
よくあるシフトパターンをあらかじめ登録し、日ごとに割り当てていくことが可能です。
シフトパターンはいくつでも登録可能です。
スケジュール管理表
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ヘルプ勤務

1.ヘルプ勤務にオススメの打刻方法

各店舗、各拠点に打刻機器を設置することで、ヘルプ勤務の管理ができます。
1日に複数拠点で打刻をすることも可能です。
<打刻機一例>

2.ヘルプ勤務者の打刻を確認する

管理者は日別データからヘルプ勤務者の打刻状況を確認できます。
ヘルプ勤務の場合は打刻時刻の下にヘルプ勤務先が表示されます。
日別スケジュール登録
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予実管理

1.従業員の単価を入力する

従業員ごとに時給・日給単価を入力します。
CSVデータをインポートし一括登録することも可能です。
予実管理

2.予実データを確認する

管理者は日別・月別に予定と実績とその差分を一画面で確認できます。
[人件費概算]には、単価と労働時間を元に自動計算された結果が表示されます。
月別データ

3.年間の人件費概算データを確認する

管理者は年間の人件費概算データを確認できます。
扶養内で働きたい従業員は、年収の概算を
「あとどれくらい働けるか」の目安として活用できます。
年別データ
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時給計算

1.時間帯ごとの時給単価を入力する

時間帯ごとの時給単価を入力します。
店舗ごとに単価を変えることも可能です。
時間帯区分別時給単価

2.時間帯区分データを確認する

管理者は日別・月別に時間帯ごとの
労働時間を確認できます。
[人件費概算]には、単価と労働時間を元に自動計算された結果が表示されます。
時間帯区分データ
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入社手続き

1.管理者が行う入社手続き

従業員のプライベートメールアドレス宛に
情報入力を依頼します。

2.従業員が行う入社手続き

管理者から送られてきたメールの
URLにアクセスし、
案内に沿って情報入力を行います。
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WEB給与明細

1.出力できる給与明細のサンプル

レイアウトを変更したり、任意のメッセージを
入力することが出来ます。
給料明細

2.管理者が給与明細を発行する

事前に給与明細のレイアウト設定や
配信設定を行います。
毎月の給与データをアップデートするだけで
給与明細が自動発行できます。

3.従業員が発行された給与明細を確認する

給与支給日に送られてくるメールのURLや、
人事労務画面より給与明細にアクセスできます。
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01

人事管理・
従業員管理

02

勤怠管理

03

給与計算・
年末調整
WEB給与明細*
人事労務
・従業員データ管理
・入社手続き
・身上変更申請
・データインポート
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